Phím tắt: Chúng là gì và cách bắt đầu sử dụng chúng

bởi kim Cập nhật: 6 Tháng Bảy, 2022

Bàn phím phím tắt là một công cụ vô giá cho bất kỳ ai sử dụng máy tính. Chúng cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ phức tạp mà không cần phải nhấp chuột xung quanh hoặc gõ lệnh theo cách thủ công.

Phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu khi hoàn thành nhiệm vụ và giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các phím tắt và thảo luận về các loại khác nhau có sẵn.

Định nghĩa phím tắt

Phím tắt là sự kết hợp của hai hoặc nhiều phím trên bàn phím, khi được nhấn cùng nhau, sẽ thực hiện một chức năng hoặc thao tác thường yêu cầu sử dụng chuột. Điều này giúp tăng hiệu quả bằng cách giảm thời gian cần thiết để thực hiện các tác vụ như cắt và dán, định dạng văn bản, cuộn qua tài liệu và mở menu.

Bàn phím máy tính để bàn thường có các nút dành riêng cho các phím tắt thường được sử dụng, tuy nhiên, các phím tắt tùy chỉnh có thể được áp dụng trong menu tùy chọn của phần mềm. Các phím tắt có thể khác nhau tùy theo hệ điều hành và môi trường của nó. Do đó, cần cân nhắc một số điều khi thiết kế các phím tắt tùy chỉnh để tránh xung đột với các chương trình hoặc dịch vụ khác.

Một số phím tắt phổ biến bao gồm: CTRL + C (sao chép), CTRL + V (dán), CTRL + Z (hoàn tác), ALT + F4 (đóng chương trình) và CTRL + SHIFT + TAB (chuyển đổi giữa các chương trình đang mở). Ngoài ra còn có các kết hợp nâng cao hơn cho phép thực hiện các chức năng như chuyển đổi cửa sổ trong một ứng dụng (ví dụ: PHÍM WINDOWS + TAB). Biết cách sử dụng hiệu quả các tổ hợp phím phổ biến này có thể giúp trải nghiệm máy tính của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Lợi ích của phím tắt

Phím tắt là một cách tuyệt vời để tăng tốc quá trình của bạn khi sử dụng bất kỳ loại ứng dụng hoặc phần mềm nào. Chúng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn có thể giúp bạn tập trung và hiệu quả. Hơn nữa, các phím tắt này có thể được sử dụng trên nhiều ứng dụng từ Microsoft Office đến Adobe Photoshop, v.v. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá nhiều lợi ích của việc có các phím tắt.

Tăng năng suất

Sử dụng phím tắt có thể giúp tăng năng suất tổng thể của bạn, cho bạn khả năng truy cập một số chức năng nhanh chóng và hiệu quả. Với một vài lần nhấn phím, bạn có thể giảm đáng kể lượng thời gian dành cho các tác vụ thủ công. Các phím tắt thường được sử dụng như sao chép/dán và hoàn tác/làm lại được biết đến rộng rãi. Tuy nhiên, các hoạt động khác, chẳng hạn như điều hướng qua các tài liệu dài hoặc tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể có thể dễ dàng tăng tốc bằng cách sử dụng các tổ hợp phím. Ngoài ra, nhiều chương trình có các phím tắt tùy chỉnh có thể được sử dụng để tăng tốc bất kỳ tác vụ nào liên quan đến chương trình đó. Bằng cách sử dụng các phím tắt được thiết kế tùy chỉnh này, bạn sẽ thấy mình nhanh chóng hoàn thành những gì có thể tẻ nhạt hoặc không thể chỉ với tổ hợp chuột và bàn phím.

Việc sử dụng phím tắt cũng không giới hạn trong một chương trình; hầu hết các hệ điều hành hiện đại đều có bộ phím tắt riêng để mở nhanh các tệp và ứng dụng cũng như chuyển đổi giữa các tác vụ trong chính hệ điều hành. Một số tổ hợp phím này thường được chia sẻ giữa mọi phiên bản bao gồm Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán và Alt + Tab để chuyển đổi ứng dụng.

Nhìn chung, hiệu quả được cải thiện thu được từ việc áp dụng các phím tắt hiệu quả mang lại lợi ích rõ ràng trong cả việc tăng năng suất và giảm tỷ lệ lỗi do các lỗi đánh máy lặp đi lặp lại, khiến chúng trở thành công cụ thiết yếu có sẵn cho bất kỳ người dùng máy tính nào nhằm đạt được quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Tiết kiệm thời gian

Học các phím tắt đơn giản có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc bạn có thể làm việc với máy tính nhanh chóng và hiệu quả như thế nào. Phím tắt có thể được sử dụng để thực hiện các tác vụ phổ biến trên màn hình nền hoặc trong các chương trình khác nhau, giúp giảm đáng kể lượng thời gian dành cho các thao tác lặp đi lặp lại. Mặc dù lúc đầu việc học tất cả các chức năng mới có vẻ khó khăn, nhưng các biện pháp tiết kiệm thời gian này sẽ trở thành bản chất thứ hai chỉ sau một chút thực hành.

Khi làm việc với một số chương trình như xử lý văn bản hoặc bảng tính, bạn có thể thấy mình nhấp vào cùng một mục nhiều lần trong ngày. Ghi nhớ và kết hợp các phím tắt đơn giản cho những tác vụ đó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong thời gian dài. Một số ví dụ phổ biến bao gồm cắt, sao chép và dán văn bản; mở menu cụ thể; hoặc điều chỉnh kích thước phông chữ trong một tài liệu. Việc sử dụng các tính năng này cho phép bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn đồng thời tạo cơ hội cộng tác với những người dùng khác có thể sử dụng các phím tắt tương tự.

Bằng cách biến các phím tắt thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn, bạn sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ của mình nhanh hơn và có nhiều năng lượng hơn để giải quyết các vấn đề sáng tạo. Mặc dù ban đầu sẽ mất một ít thời gian để tìm hiểu từng phím tắt, nhưng việc thành thạo chúng sẽ mở ra một cấp độ hiệu quả hoàn toàn mới khi chúng trở thành bản chất thứ hai.

Cải thiện độ chính xác

Sử dụng phím tắt có thể giúp cải thiện độ chính xác khi nhập vì bạn không còn cần phải tìm kiếm ký hiệu, dấu chấm câu hoặc ký tự bạn muốn bằng cách cuộn qua danh sách ký hiệu trên menu ký hiệu. Khi sử dụng các phím nóng thay vì nhấp vào các nút theo cách thủ công, bạn có thể giảm đáng kể thời gian sửa lỗi do nhập văn bản. Các phím nóng có thể được sử dụng kết hợp với các phím bổ trợ như Ctrl, Alt, Shift và Phím Windows để thực hiện nhanh các tác vụ như chọn tất cả nội dung, sao chép và dán văn bản đã chọn hoặc mở chương trình mà không cần phải sử dụng chuột. Các phím nóng đặc biệt hữu ích khi viết các tài liệu dài hơn vì nó giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn bằng cách giảm sự mệt mỏi liên quan đến việc phải sử dụng chuột mỗi lần. Bên cạnh việc cải thiện độ chính xác, việc sử dụng phím tắt cũng giúp tăng năng suất do các tác vụ thường được thực hiện có thể được gọi nhanh chóng trong một lần nhấn phím.

Cách sử dụng phím tắt

Phím tắt là một cách tuyệt vời để tăng tốc quy trình làm việc của bạn và giảm lượng thời gian dành cho các tác vụ lặp đi lặp lại. Chúng cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ thông thường mà không cần phải rời tay khỏi bàn phím. Bài viết này sẽ khám phá cách sử dụng các phím tắt và những phím tắt phổ biến nhất là gì.

Tìm hiểu các phím tắt phổ biến nhất

Phím tắt là các lệnh được nhập bằng cách nhấn đồng thời hai hoặc nhiều phím trên bàn phím máy tính. Chúng có thể được sử dụng để điều hướng chung, chẳng hạn như truy cập menu chỉnh sửa hoặc để thực hiện nhanh các tác vụ như đóng cửa sổ hoặc thay đổi phông chữ.

Nếu bạn muốn trở thành người sử dụng máy tính hiệu quả hơn, hãy học các phím tắt phổ biến nhất có thể giúp bạn di chuyển nhanh qua các chương trình và cửa sổ trên thiết bị của mình. Dưới đây là danh sách một số phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất:

-Ctrl + C sao chép một mục -Ctrl + V dán một mục -Ctrl + A chọn tất cả các mục trong một vùng
-Ctrl + Z hoàn tác mọi hành động -Alt + F4 đóng cửa sổ
-Alt + tab switcher cho phép bạn chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở
-F2 đổi tên một mục
-F3 tìm kiếm tệp và thư mục -Shift + Mũi tên trái/phải chọn văn bản theo một hướng
-Shift+Delete xóa vĩnh viễn các mục đã chọn -Phím Windows + D hiển thị/ẩn màn hình nền
-Phím Windows + L khóa màn hình máy tính

Học những phím tắt đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng máy tính. Có thể cần thực hành một chút để quen với việc ghi nhớ tổ hợp nào làm công việc gì, nhưng với một chút cống hiến, bạn sẽ sớm thấy mình điều hướng nhanh hơn bao giờ hết!

Tạo phím tắt của riêng bạn

Phím tắt là một cách hiệu quả và dễ dàng để thực hiện một tác vụ nhanh chóng. Nhiều ứng dụng phần mềm có các phím tắt mặc định, chẳng hạn như sao chép và dán, nhưng nếu bạn muốn tận dụng sức mạnh của phím tắt, bạn có thể tạo các kết hợp tùy chỉnh của riêng mình.

Tạo phím tắt của riêng bạn không khó, nhưng nó yêu cầu một số bước bổ sung. Trước tiên, bạn cần xác định vị trí lệnh mà bạn muốn sử dụng với phím tắt và gán cho nó tổ hợp các lần nhấn phím từ phím Chức năng (F) hoặc tổ hợp chữ cái/số trên bàn phím của bạn.

Sau khi chọn một tổ hợp phím duy nhất sẽ không can thiệp vào các lệnh hiện có hoặc các ứng dụng khác đang chạy đồng thời, hãy chuyển đến ứng dụng Bảng điều khiển hoặc Cài đặt (tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng) và điều hướng đến Tùy chỉnh tùy chọn bàn phím. Tại đây, bạn sẽ có thể gán cho bất kỳ lệnh nào bạn chọn một bộ tổ hợp phím duy nhất có thể được gọi bất cứ khi nào cần.

Hầu hết các ứng dụng đều cho phép Gán phím mà không cần tải xuống bổ sung hoặc chương trình của bên thứ ba — đảm bảo trải nghiệm hợp lý khi sử dụng tổ hợp phím tắt tùy chỉnh của bạn. Mặc dù một số người thấy sử dụng chuột thoải mái hơn so với phím tắt, nhưng có một số tác vụ không thể hoàn thành nhanh hơn với chúng — khiến chúng trở thành tài nguyên vô giá cho những người dùng quan tâm đến hiệu quả.

Phím tắt cho phần mềm phổ biến

Phím tắt là một cách tuyệt vời để nhanh chóng điều hướng và thực hiện các tác vụ trên máy tính của bạn. Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách không phải rời tay khỏi bàn phím. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số phần mềm phổ biến nhất và các phím tắt tương ứng của chúng. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách sử dụng các phím tắt này để tăng năng suất và giúp bạn làm việc hiệu quả.

Microsoft Word

Microsoft Word là phần mềm được công nhận rộng rãi nhất để tạo các tài liệu chuyên nghiệp như thư, bài tiểu luận, báo cáo và các tác phẩm viết khác. Nhiều người cảm thấy hữu ích khi sử dụng phím tắt khi làm việc với Word để tăng tốc quy trình làm việc và chỉnh sửa hiệu quả hơn. Một số phím tắt phổ biến nhất được liệt kê dưới đây.

Ctrl + N: Mở tài liệu mới
Ctrl + O: Mở tài liệu đã lưu trước đó
Ctrl + S: Lưu tệp
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng bạn đã thực hiện
Ctrl + Y: Làm lại một hành động
Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản hoặc đối tượng trong tài liệu
Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm
Ctrl + C: Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm
Ctrl + V: Dán văn bản hoặc đối tượng đã chọn từ khay nhớ tạm
Alt+F4 : Đóng tệp đang hoạt động

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop là một trong những ứng dụng chỉnh sửa đồ họa phổ biến và linh hoạt nhất hiện có. Biết nên sử dụng phím tắt nào có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là một số phím tắt thường được sử dụng cho Adobe Photoshop.

-Ctrl + N: Tạo tài liệu mới
-Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có
-Ctrl + W: Đóng tài liệu đang hoạt động
-Ctrl + S: Lưu tài liệu đang hoạt động
-Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng
-Ctrl + Y: Làm lại hành động hoặc lệnh
-Alt/Option + chuột kéo: Nhân đôi lựa chọn khi kéo
-Shift+Ctrl/Cmd+N: Tạo một lớp mới
-Ctrl/Cmd+J: Sao chép (các) lớp
-Shift+Alt/Option+kéo qua khu vực để chọn các tông màu hoặc màu tương tự cùng một lúc
-V (công cụ lựa chọn): Chọn Công cụ Di chuyển khi sử dụng công cụ có phím bổ trợ
-B (bàn chải): Chọn Công cụ Brush khi sử dụng công cụ có phím bổ trợ

Google Chrome

Phím tắt Google Chrome là một cách hiệu quả để nhanh chóng chuyển đổi giữa các yếu tố và tính năng khác nhau trong trình duyệt. Biết một vài trong số này có thể giúp điều hướng Internet của người dùng nhanh hơn và hiệu quả hơn. Để tận dụng toàn bộ tiềm năng của phím tắt, bạn nên cài đặt Tiện ích mở rộng bàn phím của Google Chrome, tiện ích này cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh các kết hợp bàn phím đáp ứng chính xác sở thích của họ.

Sau đây là một số phím tắt Google Chrome phổ biến nhất:
-Ctrl+F: Tìm văn bản trên trang web
-F3: Tìm lần xuất hiện tiếp theo của kết quả tìm kiếm
-Ctrl+K: Tìm kiếm với công cụ tìm kiếm chính
-Alt+F4: Đóng cửa sổ
-Ctrl+W hoặc Ctrl+Shift+W: Đóng tab hiện tại
-Ctrl+N: Mở cửa sổ mới
-Ctrl++ hoặc Ctrl+ – : Tăng/giảm kích thước văn bản
-Shift + Del: Xóa lịch sử cho trang được chỉ định
-Ctrl + L: Chọn thanh vị trí
Đây chỉ là một vài ví dụ về cách sử dụng phím tắt trong Google Chrome để nâng cao trải nghiệm duyệt web của bạn. Tùy chỉnh thêm với các tiện ích mở rộng cũng có sẵn, vì vậy hãy đảm bảo khám phá tất cả các tùy chọn có sẵn khi tìm cách hợp lý hóa trải nghiệm Internet của bạn!

Kết luận

Tóm lại, phím tắt có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và năng lượng khi sử dụng máy tính hoặc máy tính xách tay. Các phím tắt này khác nhau tùy thuộc vào thiết bị và hệ điều hành, vì vậy, điều quan trọng là phải ghi nhớ điều này khi tìm kiếm tổ hợp phím phù hợp cho một hành động nhất định. Hầu hết các phím tắt đều trực quan, chẳng hạn như sử dụng tổ hợp phím Windows Key + Tab để mở thanh tác vụ. Tuy nhiên, một số yêu cầu kiến ​​thức cụ thể hơn, chẳng hạn như phím tắt Ctrl + Alt + Delete để mở Trình quản lý tác vụ. Ngoài ra còn có các ứng dụng có sẵn trên cả MacOS và Windows có thể giúp người dùng nhanh chóng hiểu được phím nào được sử dụng cho một số hành động hoặc lệnh nhất định. Phím tắt có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều, vì vậy hãy dành chút thời gian để tìm hiểu thêm về những gì chúng cung cấp!

Xin chào, tôi là Kim, một người mẹ và là người đam mê stop-motion với kiến ​​thức nền tảng về tạo phương tiện truyền thông và phát triển web. Tôi có niềm đam mê lớn với vẽ và hoạt hình, và bây giờ tôi đang lao đầu vào thế giới stop-motion. Với blog của mình, tôi đang chia sẻ những kiến ​​thức của mình với các bạn.